 W poszukiwaniu dobrej organizacji pracy. Czy jesteś chaotyczny, czy nawet uporządkowany, praca nad skomplikowanymi, wielowątkowymi projektami bez odpowiednich narzędzi może być trudna, a nawet uniemożliwić realizację. W prostszych projektach świetnie sprawdzało się Trello, jednak przy bardziej skomplikowanych procesach dawało pewien niedosyt. Dlatego poszukując narzędzia idealnego zaczęłam szukać narzędzia, które integruje więcej aplikacji i jest czymś więcej niż Kanbanem, więc daje możliwości. Szczegółowe porównanie tych dwóch narzędzi znajdziecie w tym artykule: Trello Vs. monday.com 2023. W czasie poszukiwań kolega z mojego zespołu wspomniał, że kiedyś słyszał o monday.com i to było to! System organizacji pracy, chmura oraz powiadomienia i wiele, wiele innych. Miłość od pierwszego odpaleniaNa początku testowałam wersję premium przez dwa tygodnie, wersja bezpłatna jest raczej uboga i nie pozwoliłaby mi na zarządzanie kilkoma projektami naraz. Narzędzia potrzebowałam do koordynowania pracy marketingowej trzech zespołów: Nowa Era angielskiego, Nowa Era niemieckiego i National Geographic Learning Polska oraz prowadzonych kampanii. Następnie po dwóch tygodniach przeszłam na opcję korporacyjną, gdzie z łatwością przeniosłam tablice z prywatnego konta na workspace, który stworzyłam dla mojego działu.  Pracę organizuję na 8 tablicach, mam też dashboard wszystko spinający. Moje tablice wyglądają w następujący sposób (obrazek po prawej stronie). Wykorzystując dostępne wzory (templates), oprócz zarządzania kampaniami (tablica na wzór product backlogu), z łatwością planujemy w zespole sprinty dwutygodniowe (tablica sprint backlogu) oraz koordynuję także social media i ich obsługę, a także na osobnej przestrzeni do pracy administruję współpracą z influencerami. Kanban, Gantt, Galeria plików, Formularze, Automatyzacje |
 |  |
W tym elemencie pokazują się wszystkie aktywności przypisane do mnie, którym nadano datę realizacji, w podziale na: zaległe, dzisiaj, w tym tygodniu, w następnym tygodniu, później i bez daty. W ten sposób łatwiej pilnować rzeczy, które ma się do zrobienia — jest to bardzo mobilizujące. Możemy w ten sposób wyfiltrować zarówno siebie, jak i innych członków zespołu.
2. Tablica główna
Tablica główna u mnie podzielona jest standardowo na trzy kategorie główne: Nadchodzące, Pracuję nad tym, oraz trzy dodatkowe kategorie: Czeka na lepsze czasy ;), Zagrożone fuck-upem i Przydasie.
Tablica główna u mnie podzielona jest standardowo na trzy kategorie główne: Nadchodzące, Pracuję nad tym, oraz trzy dodatkowe kategorie: Czeka na lepsze czasy ;), Zagrożone fuck-upem i Przydasie.
Zwróćcie uwagę na ostatnią grupę, w Przydasiach trzymam wszystko, co jest warte uwagi, a czego nie chcę zgubić. Trzymam tu ciekawe linki, raporty, inspiracje graficzne, wszystko to wpada następnie do Galerii plików i jest łatwo dostępne.
Wśród cech szczególnie zasługujących na uwagę jest możliwość połączenia kilku tablic oraz LUSTRO, czyli odzwierciedlenie w moim przypadku Statusu na drugiej tablicy, co przy skomplikowanych projektach daje możliwość pracy w jednym miejscu, na kilku tablicach — mega plus!
Wśród cech szczególnie zasługujących na uwagę jest możliwość połączenia kilku tablic oraz LUSTRO, czyli odzwierciedlenie w moim przypadku Statusu na drugiej tablicy, co przy skomplikowanych projektach daje możliwość pracy w jednym miejscu, na kilku tablicach — mega plus!
 |  |
3. Funkcje Powiadomień i Automatyzacji
| Obie funkcje, zarówno Powiadomienia, jak i Automatyzacje zasługują na uwagę. Dzięki pierwszej z nich, nic się nie przemknie niezauważone. |  |
Gdy ktoś mnie oznaczy w Aktualizacjach, czy odpowie w wątku, który prowadzę, czy też polubi Twoją Aktualizację, dostajesz automatyczne powiadomienie na maila oraz w aplikacji. Dostaniesz je też, jeśli ktoś wyznaczy Cię jako Właściciela zadania — to bardzo ułatwia pracę i przepływ informacji.
Natomiast jeśli chodzi o Automatyzacje, to funkcja, która pozwala zaoszczędzić wiele czasu.
Automatyzacje podzielone są na Kategorie, można także skorzystać z opcji niestandardowych automatyzacji, które dopasowują się do potrzeb danych użytkowników tablicy.
Natomiast jeśli chodzi o Automatyzacje, to funkcja, która pozwala zaoszczędzić wiele czasu.
Automatyzacje podzielone są na Kategorie, można także skorzystać z opcji niestandardowych automatyzacji, które dopasowują się do potrzeb danych użytkowników tablicy.
Zdecydowanie najczęściej używaną przeze mnie Automatyzacją jest zmiana statusu i przesunięcie karty do wybranej grupy, jak tu.
4. Ostatnią funkcją Mondaya, którą bardzo chciałabym Wam polecić jest Dashboard, czyli "wszystko w jednym miejscu" z elementami rozrywki.
Zresztą sami zobaczcie jaką radość daje, kiedy powiększa Ci się farma lam w zależności od tasków - mała rzecz, a cieszy ;)
Zresztą sami zobaczcie jaką radość daje, kiedy powiększa Ci się farma lam w zależności od tasków - mała rzecz, a cieszy ;)
W Dashboardzie gromadzę ciekawe linki, kalendarz, to-dosy niezwiązane z obecnymi kampaniami, moje MIRO i wszystkie pliki z galerii plików oraz osadzone profile, którymi zarządzam lub są w moim "portfelu". To bardzo pożyteczne.
JAK DOSTAŁAM NAGRODĘ NOBLA?
Pomyślicie sobie "eeeee takie nic", niby nic, a jednak coś.
Jak sami wiecie, nie my jesteśmy dla narzędzia, ale narzędzie jest dla nas i ja to odnalazłam.
Już po kilku tygodniach pracy, mój zespół, z którym pracuję na co dzień, zauważył, że praca idzie lepiej, efektywniej, że jest uporządkowana, a każdy wie, co ma robić i nic się nie gubi.
Największym jednak komplementem, docenieniem moich starań i czymś, co naprawdę uznaję za sukces, nawet bardziej niż realizację niektórych KPI-ów, są słowa, które usłyszałam w czasie RETROSPEKTYWY (spotkania, na którym dzielimy się realizacją pracy, wrażeniami, opiniami, etc.) - słowa Content Marketing Managerki, czyli osoby bardzo ważnej dla sukcesu naszego zespołu: "Uważam, że Karola powinna dostać "Nobla" za Mondaya, praca od razu wygląda inaczej". Nic już więcej nie potrzebuję, nawet premii.
No dobra... żartowałam z tą premią ;)
Idę więc z misją dalej i monday'uję kolegów i koleżanki z innych działów, póki, co, całkiem skutecznie! #amondayminiepłaci :)
Jak sami wiecie, nie my jesteśmy dla narzędzia, ale narzędzie jest dla nas i ja to odnalazłam.
Już po kilku tygodniach pracy, mój zespół, z którym pracuję na co dzień, zauważył, że praca idzie lepiej, efektywniej, że jest uporządkowana, a każdy wie, co ma robić i nic się nie gubi.
Największym jednak komplementem, docenieniem moich starań i czymś, co naprawdę uznaję za sukces, nawet bardziej niż realizację niektórych KPI-ów, są słowa, które usłyszałam w czasie RETROSPEKTYWY (spotkania, na którym dzielimy się realizacją pracy, wrażeniami, opiniami, etc.) - słowa Content Marketing Managerki, czyli osoby bardzo ważnej dla sukcesu naszego zespołu: "Uważam, że Karola powinna dostać "Nobla" za Mondaya, praca od razu wygląda inaczej". Nic już więcej nie potrzebuję, nawet premii.
No dobra... żartowałam z tą premią ;)
Idę więc z misją dalej i monday'uję kolegów i koleżanki z innych działów, póki, co, całkiem skutecznie! #amondayminiepłaci :)
0 Comments
PANDEMIA SPOTKAŃ
Pandemia COVID-19 w olbrzymiej mierze przyczyniła się do rozwoju pracy online w trybie home-office, niestety przyczyniła się do innej epidemii rozprzestrzeniającej się w firmach z o wiele większą prędkością - spotkaniozy.
Spotkania jedne po drugim, zabierają czas, wyczerpują i często są niepotrzebne, pracownicy jednak mają w sobie priorytet wykazania się, że pracują. Zdałam sobie sprawę z tego ostatnio siedząc na spotkaniach od rana do wieczora, z oddechem nieukończonej pracy na plecach; 50% tych spotkań było bez sensu i mogło być zwyczajnym mailem.
A wystarczyłoby odpowiedzieć na 5 pytań, aby podjąć właściwą decyzję na pytanie: robić spotkanie czy odwołać?
Spotkania jedne po drugim, zabierają czas, wyczerpują i często są niepotrzebne, pracownicy jednak mają w sobie priorytet wykazania się, że pracują. Zdałam sobie sprawę z tego ostatnio siedząc na spotkaniach od rana do wieczora, z oddechem nieukończonej pracy na plecach; 50% tych spotkań było bez sensu i mogło być zwyczajnym mailem.
A wystarczyłoby odpowiedzieć na 5 pytań, aby podjąć właściwą decyzję na pytanie: robić spotkanie czy odwołać?
Jak Walczyć ze spotkaniozą w 5 krokach?
Za każdym razem, kiedy postanowisz zwołać spotkanie, jednak nie będziesz do końca przekonany_a, czy to dobry pomysł.
Spróbuj odpowiedzieć sobie na te proste pytania i podejmij właściwą decyzję.
Spróbuj odpowiedzieć sobie na te proste pytania i podejmij właściwą decyzję.
Na rozdrożu
7 lat temu zmieniłam pracę, z szeregowego nauczyciela najpierw stałam się metodykiem seniorem sieci franczyzowej, wchodząc krok po kroku w rolę marketingowca, potem marketing przyszedł do mnie sam.
Mimo wszystko czułam się wciąż na rozdrożu, czułam się niczyja. Nie byłam już nauczycielem, ale jeszcze nie byłam (w moim poczuciu) marketingowcem z pełnego zdarzenia. To nic, że byłam menadżerem. Mój wewnętrzny krytyk wciąż mówił, że jestem oszustem, nic nie umiem, nie mam studiów kierunkowych, nic nie wiem.
Teraz wiem, że to nieprawda, uczę się bardzo dużo każdego dnia i jestem 100% profesjonalistą w swoich działaniach. Do tego wiem, że wcale nie musze tego udowadniać. Moja praca udowadnia to za mnie.
Mimo wszystko czułam się wciąż na rozdrożu, czułam się niczyja. Nie byłam już nauczycielem, ale jeszcze nie byłam (w moim poczuciu) marketingowcem z pełnego zdarzenia. To nic, że byłam menadżerem. Mój wewnętrzny krytyk wciąż mówił, że jestem oszustem, nic nie umiem, nie mam studiów kierunkowych, nic nie wiem.
Teraz wiem, że to nieprawda, uczę się bardzo dużo każdego dnia i jestem 100% profesjonalistą w swoich działaniach. Do tego wiem, że wcale nie musze tego udowadniać. Moja praca udowadnia to za mnie.
MARKETING = REKLAMA = ZŁO
Marketing to wspaniały proces społeczny, działania kształtujące świat, w którym żyjemy.
Nie zawsze jednak myślano o nim tak pięknie. W latach 90-tych, gdy kapitalizm w końcu wkroczył dumnie do naszego kraju, słowo marketing kojarzyło się z nachalną reklamą, kłamstwem, mamieniem ludzi i wciskaniem kitu. Tak było!
Na szczęście to się zmienia. U nas zapalnikiem zmiany są na pewno: Paweł Tkaczyk, Piotr Bucki, no i wspaniałe kobiety branży: Aga Szóstek (autorka Biblii CX, którą powinien przeczytać każdy, a już zdecydowanie każdy marektingowiec), czy Ania Ledwoń-Blacha z More Bananas, ale o fajnych ludziach kiedyindziej, przy innej okazji.
Dziś o zmianie! Jacek Kotarbiński we wstępie do "To jest Marketing" Setha Godina napisał: "marketing nie oszukuje ludzi. To ludzie oszukują, używając narzędzi marketingowych. Bądż dumny ze swojego marketingu".
Tak właśnie pracuję, aby być dumna z tego, co robię. Rozbijając głową ściany, a czasem nawet mury stojące na drodze do zmiany, stając się przy tym jej elementem. I to chcę Ci przekazać.
Pragnę z całego serducha pokazać, jak czerpiąc na maksa z każdego doświadczenia, każdej strony przeczytanej książki, każdego szkolenia i obserwacji innych zmieniłam swoją zawodową karierę o 180 stopni i pokochałam marketing.
Marketing zmienia świat na lepsze.
Przeczytaj czasem! :)
Nie zawsze jednak myślano o nim tak pięknie. W latach 90-tych, gdy kapitalizm w końcu wkroczył dumnie do naszego kraju, słowo marketing kojarzyło się z nachalną reklamą, kłamstwem, mamieniem ludzi i wciskaniem kitu. Tak było!
Na szczęście to się zmienia. U nas zapalnikiem zmiany są na pewno: Paweł Tkaczyk, Piotr Bucki, no i wspaniałe kobiety branży: Aga Szóstek (autorka Biblii CX, którą powinien przeczytać każdy, a już zdecydowanie każdy marektingowiec), czy Ania Ledwoń-Blacha z More Bananas, ale o fajnych ludziach kiedyindziej, przy innej okazji.
Dziś o zmianie! Jacek Kotarbiński we wstępie do "To jest Marketing" Setha Godina napisał: "marketing nie oszukuje ludzi. To ludzie oszukują, używając narzędzi marketingowych. Bądż dumny ze swojego marketingu".
Tak właśnie pracuję, aby być dumna z tego, co robię. Rozbijając głową ściany, a czasem nawet mury stojące na drodze do zmiany, stając się przy tym jej elementem. I to chcę Ci przekazać.
Pragnę z całego serducha pokazać, jak czerpiąc na maksa z każdego doświadczenia, każdej strony przeczytanej książki, każdego szkolenia i obserwacji innych zmieniłam swoją zawodową karierę o 180 stopni i pokochałam marketing.
Marketing zmienia świat na lepsze.
Przeczytaj czasem! :)